精益研究
全国统一咨询电话
400-666-5924
广东省深圳市宝安区25区
华丰商务大厦B座435室
网站首页 >> 精益研究 >> 6S与目视化管理
幼儿园如何实施6S管理?
2021-11-02 11:23:21

 随着6S管理的不断发展,6S管理模式应用越来越广泛。6S管理在企业应用中取得的效果越来越明显,幼儿园也开始竞相实行起6S管理模式。那么如何在幼儿园实行6S管理模式呢?

 首先,6S在幼儿园推行需要常规运作和标准流程,提高保教质量,教师是关键;提高教师素质,应从重视班级的日常管理工作开始;提高班级的日常管理工作,应从推行6S管理内容开始。

 6S管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全,就是将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉;把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识;将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态;每位成员养成良好的习惯并遵守规则做事,培养积极主动的精神;重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念。这套管理模式起源于日本企业,通过规范的流程培养员工良好的工作习惯,最终目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真的习惯。
 6S管理内容充分体现了事事有管理、时时要管理、处处都管理的有序工作原则。 幼儿园6S管理内容推进初期的整理和整顿,教师们要动脑筋、想办法,班级的各项管理工作才能见成效。”
 在幼儿园,可以看到老师为每一位孩子都精心准备了工具箱。这些工具箱上面贴有孩子的名字,整整齐齐地摆放在活动室的一角。活动室里的教具、玩具多种多样,通过6S管理后,所有的物品都有标签和位置,不但可减轻教师的工作强度,还可以培养孩子自主收拾、整理物品的能力。
 作为教师,保持教室的清洁是义不容辞的责任。每天上班后,教师们的第一件事就是扫地、拖地、擦拭桌椅和玩具,并且定期消毒、保洁,做到不留卫生死角。为孩子们创造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的学习和生活环境,让孩子们形成良好的一日常规和习惯,能让他们受益终身。
 通过实施6S管理内容,幼儿园教室里被清晰地划分为各个区域,每一个区域都有责任人。实施6S管理后,教师的各种行为更加规范化、标准化、精细化。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,工作效率自然事半功倍。

幼儿园如何实施6S管理?

(一)、成立6S推行委员会

  6S管理咨询公司指出6S推行工作要落到实处,需要成立一个专职负责6S管理的部门即6S推行委员会。在全园启动6S管理之前,先组建6S推行委员会机构。6S管理尽量涉及幼儿园的各个部门,全园参与。唯有人人参与,才能形成大氛围。6S管理才能深入人心,效果才能明显。

(二)、明确各岗位人员的工作职责

  班子搭建起来,每个人明确各自的岗位职责很重要。推行委员会从宏观上把握6S工作的进展,制定6S管理的目标,策划6S工作方案,督导各部门6S工作的进展,安排各部门的经验交流活动,分享成功。也就是6S推行委员会要对6S开展过程中的所有问题负全部责任。在宣布了推行委员会成员名单之后,要组织各级别人员开展岗位职责的讨论、培训和学习活动,使推行委员会的每位成员明确自己的岗位要求和工作范围,明确所在的上级部门,明确6S管理要达成的目标。为了保证整个6S管理系统高效运转,自上而下的成员都要具有强烈的对上级负责任的态度,本着“及时发现问题”的态度履行自己的职责。

(三)、开展动员大会

  开展动员大会有利于消除个别教职工因为不了解、胡乱猜测导致的不良情绪,从开始营造气氛,鼓舞士气,使教师明确6S开展的意义,为下一步工作打下基础。

(四)、各部门制定6S达成目标

  目标管理是非常重要的一种方法,全体教师要明确努力的方向。每位员工一旦有了强烈的目标意识,做事的条理性就会增强,就会不断地反思结果,团队也才能拧成一股绳,6S管理的目标就越容易实现。6S的组织管理以年级为单位开展比较便利。

(五)、开展培训宣传工作,策划6S推行事宜

  针对班级教师开展务实的培训活动

1、培训目的及内容

 针对班级教师的培训一般由园内培训或者6S管理推行委员会的成员负责。培训的目的是加强认识,充实教职工的知识体系和提升实践能力。培训的内容首先是6S基本知识的六个方面,让教职工明确6S是什么?它为什么能成功地运用于不同的企业均能获得成功。只有对6S的每项内容全面理解,教职工才会深入的开展6S管理。除了加强认知的理解外,培训内容还包括教师的行为标准、高效执行力、沟通艺术、教师礼仪标准、冠军团队打造、如何有效地进行时间管理、各班级6S管理目标的解读等方面,将6S的认知内容和职场训练相结合,将思想认识和技能技巧的培训相结合,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会有子内而外的主动性,工作才会有创造力。

2、培训方式

  培训方式可以采取集中讲座、走出去参观、园内交流、案例分析等多种形式。目的在于调动教职工参与的积极性,加深理解。培训的时间以每学期定期安排一次理论培训,每月安排两次实践性强的培训内容为宜。同时,结合工作实际不定期地开展针对性的培训内容。

3、培训与效果评价相结合

  培训一定要与效果评价相结合,通过参与教职工填写反馈表、实践测评或者答卷等方式,掌握教师在培训活动中的收获,以及对培训内容的期待,及时调整培训方向。

(六)、制定标准,合理安排时间,掌控6S实施过程的情况

  6S管理是一种现场管理,也是一种行为管理,首先要制定出每项工作的标准或者叫规范,其次是组织教师培训、解读标准,让教职工不仅仅知道要这样做,还要知道为什么这样做。在实施6S管理的过程中,每位6S推行委员会的成员都要本着层层负责任的态度开展工作,每个岗位的管理者都要明确自己的职责,在督导6S工作时,不能充当“老好人”的角色而无视6S管理要达到的目标,这样的人是不适合做6S推行委员会成员的。

  全园推行6S工作,必须要有详细的计划、周密的安排。除了推行委员会制订的全园计划外,每个年级、班级还要结合全园的安排制定具体的实施方案。

充分发挥6S协调员的作用。协调员是现场最直接的负责人,他们遇到的问题往往是最直接、最棘手的问题,因此要定期组织反馈活动,请协调员汇报、反思班级6S工作的情况,并指导他们积累管理经验,只有班级的协调员在6S管理中充分地发挥作用,层级管理才能实现,6S的推行效果才会明显。推行小组长及时掌控协调员的工作状态,给予行政支持。积极回应班级协调员提出的问题,并帮助协调解决,始终以解决问题为最终目的。

  通过定期或不定期的现场检查、抽查方式,掌握各班级的实际情况。在这个过程中,每个人都要为结果负责任,协调员要承担执行责任,及时汇报工作开展情况;而各部门的小组长具有管理责任,传达6S推行委员会的精神,帮助协调、解决问题等。

(七)、提炼上升,以规范化、流程化的思路整合实践 

  这阶段是6S工作难度、价值最大的阶段。何为规范化?规范化就是将一项工作,目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行,达到提升工作效果的目的。所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作,这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断的完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成果,既能调动教职工参与6S管理的积极性,同时也有助于帮助教职工不断地总结自己的工作,梳理工作思路。

  在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,越小的事情,只要效果显著,都知道推广。

比如:针对教职工每天上岗后要做什么,幼儿来园干什么,教师离园要做什么,幼儿离园地要求是什么等。这些问题很小,每个人地经验是不同的,有的先换工作服,有的先做计划,有的先去接幼儿入园……但是,为了保证每项工作都能做到,并且做到标准化,就需要合理安排时间,总结出最合理的、最可行的操作流程。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的 ,而是积极主动和自觉地去执行了。

(八)、重新开始下一个循环

  6S推行进入到现在,幼儿园的现状一定发生了一些可喜的变化,很多常规运作都有了标准化的常规流程。教职工的工作也逐渐较舒心的状态。但是还要深入思考:以前设计的标准那些方面考虑的不周全,还有什么问题?可以怎样调整?这个阶段最鼓励大家提意见,大家齐讨论,大家齐观摩,大家齐反思……调动每个人的积极性和创造性,每个人从不同的角度考虑问题,将6S贯彻到底。“没有最好,只有更好”, 6S管理没有结束,只有另一个起点的开始,不断地再实践、再总结、再提升,保持螺旋式上升的姿态,幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。

  6S管理是提升幼儿园的教育品牌,实现幼儿园管理工作标准化、流程化、精细化的有效途径。6S管理要在幼儿园高效推行,必须与幼儿园的日常工作相融合。