5S/6S管理的真正理解
5S 不只是打扫卫生。从职场 5S 到业务 5S 再到心灵 5S,讲清 5S 的分级水平与「消除 3M」的真正目的。
基本理解
脏的工作环境、脏的设备、不确实的作业环境、冷淡的人际关系、没有协调精神的组织关系……无论具备哪一项,都很难想象能够生产出让顾客感到满意的「良好品质」的产品。
清洁活动是从职场环境的「整理」「整顿」「清扫」、即所谓的3S开始,将「根绝脏污」的这种观点推广到「设备」「作业方法」「组织」和所有部分,逐步培育「清洁的职场环境」「正确打理的设备」「切实的作业方法」「容易工作的组织」「明朗的人际关系」……的活动。
完美5S活动就是要创造清洁明朗的体制、遵守「品质」「成本」「日程」,为「增加企业的利益,实现每一个人幸福丰裕的生活」而努力。
完美5S的理解:公司职场、业务以及心灵的5S!完美工作、完美业务、净化心灵!
完美5S的目的是消除3M(不合理、浪费、不均),所有的劳动都是<靠智慧和不断的思考换来的(利益)>。
工作场
安全且方便操作(整洁的工作场所)
容易看懂的工作(能见化)
整洁无徒劳(整流化)
业务
业务易懂(业务明了)
消除不合理、浪费、不均匀(流动化生产)
改善得更好(拿出智慧)
心
培养《仁、义、礼、智、信》5德的心
通过业务,磨炼人格
自我克服、互相配合,做出贡献
所谓5德:仁、义、礼、智、信
仁:助人为乐
义:正确行使正确之事
礼:相互尊重
智:深思熟虑、运用智慧
信:信赖别人、博得别人的信赖
完美5S,即经营改善活动,而不仅仅是大扫除运动,认为5S仅仅是扫除运动,那是非常肤浅的认识。
1S-整理:明确判断要与不要,将不需要的物品清理工作场所与办公场所。
只在必要的时候,按必要的量,拿出必要的物品(情报)。用JIT的手法思考!
2S-整顿:整顿的目标是缩短准备时间,提高效率。会准备就是会工作!
为了让工作尽快变得更轻松,运用动作经济原则进行改善。(哪怕是1M,一步,一分,一秒,一厘都要重视)---分秒必争,多走一步都是浪费!
3S-清扫:清扫的目标是发现问题的原因。清扫时发现脏污,从而分析脏污(问题)发生的原因.
对问题的根本原因进行对策,防止再发。(设备故障,品质问题,投诉... ...)
4S-清洁:清洁是用于医学,食品产业的用语,指没有细菌及脏污,干净的状态。
5S就是营造操作方便的工作环境,目标是将问题视为污垢,对发生进行预防,提前预防及采取对策进行扑灭。 ---预知预防的哲学!
5S-素养:让整理、整顿、清扫、清洁形成牢固的习惯。形成自己发现问题、自主地进行改善的行动力和自主性的活动。培养健全的企业精神。---发自内心意识变>行为变>养成习惯>追求完美素养。
从现场5S管理走向经营5S管理-5S管理的5个LEVEL
越来越多的企业与管理者开始反思与询问这样的问题:
——5S管理如何持续,如何不反弹?
——5S管理如何能够提升?
——5S管理最终结果到底是什么?
——如何能够不断的提高5S管理的目标?
——如何去培训,提高企业员工的素养?
为何会产生这样的问题呢?根结在于,我们的企业,特别的国内内地的企业大多把5S管理的目光放在现场,或者仅把5S管理归结为环境的改善,有思想一点的企业还把5S管理归结到关注细节,关注精细化,等等。作为管理基础的5S管理,笔者认为5S管理等于3S(整理、整顿、清扫)+Kaizen(改善),我们的企业目前遇到的问题,在于我们把目光紧紧的盯在了3S上,即明亮的工作环境或便于工作的职场环境。
环境改变是有度的,而改善是无止境的。自然持续不断的改善,那么就是维持了5S; 而改善也是有层次的,递进的,因此就可以有不同阶段,不同高度上的目标,也就有了不同层级的提升; 在改善活动持续的基础上,不断的引导各个层面的员工,包含从董事长、总经理到一线的员工不断的去提升企业的管理水平,那么人员的素养就顺其自然的提升,这也就是所谓的素养。
那么5S管理水平到底是怎样一个层次架构呢?5S管理水平之5个LEVEL解释如下:
- ◎5S管理水平Ⅰ:基本的3S,即整理整顿清扫的实施与展开。明亮的工作环境是盈利的前提!
- ◎5S管理水平Ⅱ:可视化、活性化的改善实施与展开,连接效率、品质、效益。创造一个便于工作的职场环境,通过削减不良和减少重做来实现品质提高和日程缩短。
- ◎5S管理水平2.5:课题化的生产性改善活动展开与实施,消除一切浪费、亏损、不良、故障、事故、投诉、缺陷和勉强作业等,从而达到在库削减和成本改善。
- ◎5S管理水平Ⅲ:流动化的,连接各工程的改善展开,价值流的改善展开。消除各个结点,达到各部门的直接联系,从而实现一切的顺畅。
- ◎5S管理水平 Ⅳ:开发、营业、制造各部门共同努力,进而达到设计优良,制品精良,销路顺畅。从而实现盈利目标!
企业不断的将5S现场管理改善的水平提高,那么最终将是企业效益的增强,这就是效益型5S或者叫做经营型5S。企业要理解或参破本文开始的问题,那么必须要从现场5S走向经营5S。当然参透经营5S的结果将是企业管理水平大幅度的提高,也将是体现在企业效益上的自然增强。
把这篇里的方法,对到您的现场
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