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精益微课堂 · 5 讲

变革路线:时机·阶段·修炼

什么时候启动变革最好?四个阶段怎么走?推进者要练哪五项?

01

精益变革实施的最佳时机

有客户跟我说,郑老师,我们现在很忙,没时间没精力搞精益;

也有客户跟我说,郑老师,我们现在订单不足,都跑市场去了,搞精益也没用;

还有客户跟我说,郑老师,我们现在条件还不成熟,我们员工连基本的5S都搞不好,搞精益时机还不到;

还有客户跟我说,郑老师,我们的员工连精益的基本理念都还没有,等员工都理解了再搞精益

等等,各种认为时机不成熟的理由。那么精益管理的导入实施,是不是有最佳时机呢?

答案是否定的。

其实,任何时候都是导入精益的最佳时机。由于在精益的理念里,任何时候任何事情都是需要持续不断改善的。而且精益本身就是一种信仰,是一个企业员工不断修炼成长的过程。只要你信仰精益,认为精益管理可以为企业带来长久的收益,那么任何时机都可以导入。

我们需要寻找的是不同时机之下,导入精益管理的切入口而已。例如:

很忙的时候,我们可以以提高效率为切入口;

订单不足时我们以训练员工的精益思维,以精益营销为切入口;

那些认为员工意识不足,员工连基础都搞不好的,这正是精益管理要解决的问题。因为5S知易行难,也是作为精益管理基础的一个切入口;员工意识要通过改变做事方式来改变习惯,精益管理正是如此去改变员工意识的。

所以我们来看,其实我们是在寻找不同时机下导入精益管理的切入口,而不是在等待条件成熟,寻找最佳时机。

02

实现四个转变,精益管理推进从坎坷到坦途。

遭遇到当精益管理推进不顺时,实现四个转变,可以使企业的精益管理推进从坎坷到坦途。

第一个转变:从高层的关注转变到高层的参与,全员参与是包含高层与员工共同的参与,只是参与的职责不同,所以高层不能只是关注,而是要积极参与,承担该承担的任务,比如战略订立,经营方针指引,激励鼓励等任务

第二个转变:从关注物的变化,事的变化转变到关注人的变化,从关注事转变为关注人,精益管理是通过人的改变来获取现场与经营结果的改变,造物必先育人,员工的成长才能带来企业的成长。

第三个转变:从短期规划转变到长期规划加上阶段性目标的确立,并将其公诸于众,树立全员的改善共识;短期规划容易被认为是运动,而长期规划才会被认为是必须要做的事情。

第四个转变:从单纯的现场变化转变为现场变化加上局部短板的绩效改善,使改善结果化、数据化,使中层管理管理者受益,从而树立管理中间层的信心。

当精益管理推进不顺时,请从以上四个转变去检讨。

03

精益变革的四个阶段

精益管理变革的重心在思想的认知,在人的行为习惯的改变,做事方式的改变,这是核心。企业要实现精益,必然经过以下四个阶段:

第一个阶段是全面改善、变革氛围的营造的阶段,在这个阶段形成改善运作的机制,形成思维及行动方式的变革,重心在于让人能够主动参与改善; 例如形成提案、课题、经营改善三阶改善机制,形成改善行动、改善认可、改善激励的促进机制,形成一线员工、基层管理者、中层管理者、高层管理者四条线的改善参与机制

第二个阶段是基础提升实施与精益管理工具的认识与训练,包含小范围变革,日常管理的强化,设备管理/IE改善方法/VSM 等工具的训练使用第三个阶段是员工技能的提升,多阶多层次的技能训练实施,可以从技术、管理两条线展开,配合第二阶段通过实践提升人的能力,当然,在这个过程当中,千万别搞成培训中心,要训与练结合。

4、从内部改善到系统改善展开:内部改善-现场及部门内部改善展开,攘外必先安 内,讲修身而不言外部是非

系统改善-供应链整体,供应-生产-销售-物流整个供应链体系,所有事务支持体 系

04

精益推进者的五项修炼

在企业内精益管理的推进不是一件容易的事情,作为推进者需要具备系统化的能力,这些能力我们总结来说包含:

学会系统思维+心怀精益思想+熟练改善技法+清晰实施方法+巧妙布局机制

1、学会系统思维

所谓系统的思维是指的跳出企业看企业,要从社会角度,行业角度,发展角度,不同的维度来看企业的历史,发展状态,并由此非常清楚的认知企业的应有姿态。

2、心怀精益思想

精益的思想也就是持续改善的思想,理清价值,永远不满足于现状,始终认识到“没有问题才是最大的问题”。学会永不气馁,经受不断的挫折而屹立不倒,精益人也是一个倔强的偏执狂。

3、掌握改善技法

充分的掌握精益的改善技法,改善的工具:时间研究,方法研究,VSM,SMED,工时效率管理,周期改善,流程分析,质量工具...... 如果以5分计(指导5-熟练4-熟悉3-了解2-知道1)来区分改善技法掌握程度的话,一般精益人至少要达到3分,并且一半以上的工具要达成5分。

4、清晰实施方法

精益人必然是要在企业里,不同环境下去实施精益,必须首先要了解人。精益人是改变人,让人去改变的人,非常清楚的利用人性,充分的营造态势(利用人-取悦人-训练人-改变人)。在此基础之上设计实施的轮廓框架,改进的过程,必要的步骤。

这点非常重要,不去仔细了解人的精益者很难成为一个合格的精益人。

5、巧妙布局机制

会做不一定做好,做好不一定持久。合格的精益人能够在实施过程中考虑到持续改善机制的建设,能够巧妙而不露痕迹的让实施的事项落地生根(太明显会遭到强烈的抵制,这里需要跟第3点结合)。这至少包含战略目标与方针结合运作,人员技能与人才梯队循环机制、系统改善循环机制、绩效认可与激励机制及持续改善氛围营造的机制等等,不同类型的企业不能一概而论。

05

给精益推进者的八点建议

有人问,郑老师,能否给精益管理推进者介绍一些实践经验?当然可以了,乐意效劳!给大家分享8点建议

第一,对于精益推进者来讲,要有系统认知与系统规划。对精益管理要有系统认知,要有认知的高度,要站在企业整体经营运营的角度来思考,同时要有系统性的推进实施规划,不能走一步看一步。

第二,精益管理推进者需要主动学习。主动学习精益知识,改善技巧;学习管理知识,管理技巧。

第三,精益管理推进者需要知道推进中关注的对象。推进者关注对象是人,而不是物,所以别沉迷到流程与方法当中出不来。

第四,精益推进者要在企业内建立问题意识。树立企业的“应有姿态”,也就是理想的目标,在应有姿态之下,那么就始终有改善的空间。

下期分享另外四点!敬请持续关注!

上集分享了四点建议,本集分享另外四点:

第五,精益推进者要在企业内要建立比较平台。让更多的人通过平台来展现自己,形成自我的推进力

第六,精益推进者要在企业内形成多层面的改善机制。改善机制不能一视同仁,不同的层级要用不同的改善机制,不要窜位。

第七,精益推进者要做人才育成的事情。要在公司内形成不同层面的人才育成机制,结合改善机制建设,同时也结合公司的经营目标,通过OJT的方式来实施。

第八,精益推进者要形成推进的团队。要依靠团队的力量来推进,要活用公司的资源,不要仅仅是个人来推进。

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