为什么做不好
5S、改善提案、计划管理、基础管理——企业最常见的那几个「为什么」一次讲清。
你家的5S管理为什么做不好?
太难了!太难了!5S管理不就是定定标准,画画线,贴个标签,员工去执行,天天检查就好了嘛。
如果真这样去做,那么一定会出现下边这些企业的状况。
很多企业跟我说,郑老师,我们的5S管理怎么总是维持不住?员工总是不守规矩,总是要靠检查来维持,一不检查又乱成了一团糟。这个现场管理想搞好,太难了!
你为什么太难了呢?咱们来看看人家的做法与你的是不是有以下的不同:
人家在想方设法鼓励员工自己改善,使自己的工作更方便的时候,你在定标准;
人家在问员工能不能更省力,更省事的时候,你在逼着员工划线,贴标签;
人家在为员工提了几个小小的改善欣喜的时候,你在说这样的改善一文不值;
人家在让员工自己给自己打个分数的时候,你在天天检查,指责,甚至跟员工干仗;
人家在说5S管理是为了更高的绩效,你在说是为了企业的形象;
你看看,如果你是有这样与别人的不同?那么你的现场管理一定会很难!
5S管理,现场管理想要获得好的结果,郑老师总结了四点供大家参考:
一是要为绩效而不是为形象,二是要关注人而不是关注物,三是要系统推进而不是订标准执行,四是要建立持续改善的机制而不是只顾着检查。
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为什么你家的精益变革推进没有效益
为什么你推了那么久的精益,财务上看不见收益?为什么呢?是精益错了吗?推进精益管理肯定没错,不然也就没有丰田的长久不衰,持久盈利。那么问题到底出在哪里呢?
近期,有好多企业跟郑老师聊:
有的说,我们推行精益管理好几年了,咨询费也花了不少,但好像很难从财务上看到实际的收益。
有的说,我们课题,提案啊什么的一直都在推,每个都在说有收益,但体现不到财务数据上啊?
有的说,我们也推行精益管理好多年了,刚开始感觉还有些结果,但越往后好像越没啥了。
等等吧,总之就是精益推行了那么久,就是财务数据上看不见变化。
为什么呢?根据郑老师二十多年的经验,有两个点应该引起推行精益管理的企业注意:
一是你推行精益管理的时候,你所做的事情跟经营目标结合起来了吗?如果推行一下5S,提案,课题,价值流,TPM什么的,那仅仅是工具应用,不跟经营目标结合,这些工具就不能促进经营目标的达成,自然财务结果上体现不出来,利润上体现不出来。
二是你推行精益管理的时候,你的绩效机制促进挑战了吗?如果绩效上没有改变,仍然是以达标的方式考核,那么自然就不能促进挑战更高目标,也就会发现不能创新。没有创新,那么怎么可能获得财务上的效益?通常讲,考核什么,就关注什么,所以说在绩效机制上,一定是要加入挑战,促进创新。
为什么你家的改善提案做不好?
你是不是还在追求改善提案给你带来十万,百万,甚至上千万的收益?那你就大错特错了!
在企业诊断的过程中,我经常被问到有关改善提案的问题,“老师,我们改善提案的质量不 高,效益不大怎么办?”
遇到这个的问题,我通常会反问“现在改善提案的数量有多少?人均多少?” 得到的答案 一般是“一百件,几百件”,到人均就更少了。这是个令人失望的答案。
“改善提案”的引入目的在于促进员工参与改善,让每个人都去想办法,解决力所能及的问 题,最后才是通过改善提案获取效益。这里的逻辑是:参与改善---获取效益,只有参与改 善的越多,才可能产生效益。不去追究一件改善提案的效益大小,而在于积小流成江河。
所以我经常告诉他们,先去解决参与的问题,然后再说质量,效益(其实,数量多了自然就 有质量了)。
关于奖励的问题,我们通常建议是小奖,多奖,变着花样奖,细水长流是可以长久的。奖金 可以是现金,也可以是实物;奖项上可以设置优秀改善奖、改善王,也可以设置金、银、铜 等等;奖励方式可以是让高层到车间里去发,也可以开大会发,也可以在上下班的时候集体 发,等等。
大额奖励,按照比例分成的方式等方式,犹如大火猛烧,不可持续,郑老师是不赞同的。
郑老师的解释是不是能给你带来思考?欢迎评论区留言!
为什么你家的计划管理做不好
交货老是出问题,生产这帮人是干什么吃的?哎,先别急着怪生产!这大有可能是你家的计划管理出了问题,产供销协同不畅而造成的。为什么你家的计划管理做不好?这里边有企业关注点的问题,也有人的因素,也有原则与方法的问题。
今天先说说关注点的问题。
很多企业的产品交付一开始都是生产部门拼出来的,订单来了就丢给生产,你想方设法给我干出来,特别是一些小企业。但随着产品越来越多,订单越来越杂,这时候你就发现生产搞不定了!为什么搞不定了呢?随着订单越来越杂,你就会发现生产开始没有头绪了,明明A产品要交货,但仓库里却有一堆B产品的库存;明明要生产B,却发现仓库里只有A的材料,甚至生产线先挑好做的,再做难做的,也不管交货的时间,等等。是不是这样?赞同的在评论区支持一下!
为什么会这样呢?原因在于生产部门本身是一个执行部门,是根据需求完成生产任务,这个需求就是生产计划。你不能让执行部门自己给自己订计划执行,生产部门既是运动员,又是裁判员的话,结果你就可想而知了。所以企业发展到一定阶段,生产制造与计划管理是要分离的。适时的成立一个计划部门,PMC部门就非常重要了。计划管理是一个企业的核心中枢,相当于人的大脑,是起到指挥棒的作用的。生产制造就负责执行就好了,做不出来,执行不好就打屁股!企业关注交付是结果关注,而计划管理是达成这个结果的前提,更值得关注。
是不是生产和计划分离,你的交付就顺畅了呢?你的PMC行不行也是个大问题!下一集给大家介绍什么样的人适合做PMC,请持续关注!
不是什么人都能做PMC的!上集咱们说了生产与计划分离的问题,下边咱们来看看什么样的人适合做PMC!好的PMC有以下三个特性:
1、能够坚持原则:PMC作为一个企业的核心中枢,一个企业的指挥棒,不能够坚持原则,老是被其他部门指挥,那自然就乱套了
2、有协调各方面的能力:能够协调销售、生产、供应,乃至研发等各个部门,每个部门都有诉求,得能够在原则之下协调的了。协调不了就很容易打破原则,出现乱像。
3、有主动学习的欲望:除了懂排产的方法,PMC还要懂产品知识,流程知识,还要客户懂需求预测的方法,甚至得懂客户的产品;不懂这些你就等着被其他部门糊弄吧!
当然PMC还要有好的方法,下一集给各位介绍,欢迎持续关注!
为什么你家的计划管理做不好
当然PMC还要有好的方法,下一集给各位介绍,欢迎持续关注!
不同的企业,不同的产品得有不同的计划方法!上集咱们介绍了PMC的三个特性,下边说说计划的原则与方法。
首先是产供销之间的共通准则,包含:1)、公司内共通认可的采购提前期、生产周期、放行周期是怎样的?2)、库存规则是怎样的?大品种的备库规则?小品种小品规的备库规则?3)、要货冲减规则(发货大于预测,发货小于预测,下月计划如何调整?)4)、插单的原则是什么?是不是随时可以插单,还是说一周只能一次两次?
其次是我们需要制定五个计划,包含销售计划,主计划,物料需求计划,物料到货计划,生产计划,发货计划。有两个点需要特别关注:
1)销售计划,也就是销售预测,是计划的开始,要做到单产品数量,而不是销售额预测;一般销售倾向于销售额预测,而计划制定需求的数量预测,这一点要特别关注。
2)物料需求计划一定是由PMC计划部门制定的,而不是采购部门制定的,采购部门制定的是物料到货计划给到PMC,就如生产部门一样,采购部门也应该是执行部门,这样你就不会被缺料折磨了。
至于你是制定5周滚动计划,还是13周滚动计划,还是其他方式的滚动,这就要看你家的产品了。你觉得还有什么要注意的?欢迎在下方评论区留言!
很多企业的基础管理太弱了!
没有数据,没有标准,没有技能!很多“三无”企业的基础管理弱爆了!郑老师去企业诊断的时候,经常发现这一类问题。
企业生产日常管理过程当中,很多企业是“三无”。
首先是没有数据,生产日常管理的基础数据不完整,不准确,比如说没有标准工时,没有生产周期,没有过程质量数据等等,没有这一些基础数据就没法对效率、质量、成本、交付等进行有效的管理;
其次是没有标准,员工的操作基本上是靠经验,一个员工一个做法,质量保证不了,效率也保证不了;
再次就是没有技能,新员工一进来就上到生产线,上到岗位,员工的技能没有训练;也包含老员工,也不知道他技能是高还是低?反正技能也没个标准,没个训练。这样怎么能够保障产品质量?
那么从“三无”到“三有”要做哪些事情呢?
首先数据上,生产部门要建立以PQCDSM为管理目标的数据体系,这是生产管理的根本;其次需要建立生产作业的标准化,以作业标准化作为员工操作一致的基础;最后需要建立员工技能管理的体系,包含对多技能与高技能的管理,多技能保障效率,员工可以多岗位作业,高技能保障质量,特别是重点岗位的技能,一定要分出高中低档来,以便于储备人才。
为什么要实施作业标准化
我们的员工素质不行,能力不行!发生偏差,质量问题的时候,你们家的管理者是不是都是这么讲的?
真的是这样吗?答案肯定是否定的,实际上所有员工的操作失误都是管理者的责任。管理者要有方法可以让员工的操作失误减少,从而消除偏差,保障操作的稳定,从而使得工艺过程稳定。这个方法就是作业标准化。为什么呢?
设想,没有详细明了的操作指引,没有所有员工操作的一致性,哪里来的质量与效率的稳定?
1、没有作业标准化,必然造成每个人操作的差异性,必然造成效率上的差异,
2、没有作业标准化,必然使得每个人操作的结果是不一致的,使得品质的保障出现困难
3、没有作业标准化,就没有日常良好操作经验的积累,使得员工的智慧被浪费,也不能形成可传承的宝贵资料。
4、没有成形的作业标准化,也就没有好的培训教材,新员工的学习就成为障碍。
所以说在企业内实施作业标准化是减少质量问题,保障质量与效率问题的必备法宝!听懂了的企业管理人员,你需要马上行动起来了!
为什么要建立员工技能体系
某个岗位员工离职了,然后你就抓瞎了!某个岗位就他会干,离了他工厂就转不了了!你是不是遇到一些这样的情况?怎么会造成这种局面呢?原因就在于你没有去建立员工的技能管理与训练体系。
什么是员工技能体系呢?就是把一线岗位,特别是重点岗位的优秀岗位经验、优秀实践做法梳理出来,形成标准化的操作方法。这里包含生产,也包含销售、技术、质量、设备等各个部门的技能。那么该如何去做呢?分为三个步骤:
第一步,隐性经验显性化
选拔具有优秀岗位经验的员工(技术人才、资深老员工、优秀管理者等),梳理提炼出对绩效提升有较高价值的经验,并形成书面化。例如生产、质量、设备的作业操作,销售的实践做法等等,这些不要停留在员工的脑袋里,要形成书面化,形成显性的知识;
第二步,显性成果标准化
将梳理出来的内容编排成标准化的资料,形成可复制的内部教材、资料。例如生产质量的标准作业指导书,设备常见故障维修指南,销售方法方法培训教程等等,这些资料形成后就是企业宝贵的财富。
第三步,岗位技能等级化
将岗位,特别是重点岗位的技能形成高中低的分级,一方面区分目前人员的能力状态,另一方面激发低等级人员的学习欲望,让更多人向高技能迈进。
第四步,技能训练常态化
为了实现更多的高技能,要依靠成型的资料,根据技能等级的不同,训练兼职培训师进行常态化的训练,在内部形成学习的氛围,并进行经验的传承。
想让这套方法落到您自己的现场?
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