制造企业精益运营与业绩改善 · 顾问驻场陪跑
服务热线:400-969-2025(多线)直线:13827422637
精益微课堂 · 6 讲

库存是晴雨表

库存反映工作质量。销售预测、计划生产与削减库存之间的连锁关系。

01

库存是工作质量的晴雨表

库存是什么?库存是资金转换成了"物品"的形式,所以弄清楚如何减少它,如何靠较少的库存维持工厂运营十分重要。

有趣的是,工作质量的优劣也体现在库存上。库存较多的工厂往往工作质量较差,相反库存较少的工厂是工作质量极高的工厂。这从某种意义上来讲是理所当然的,因为工作质量不高,就无法降低库存。

图4-1表示的是制药行业A~I公司某年的存货资产周转期和营业利润率。看图可知,存货资产较少的工厂从总体来看营业利润较高。

存货资产的多少直接关系到工厂现金的增减。库存较少的工厂在各方面的工作质量都较高,从而实现了高利润。

02

销售预测准确度与库存成反比

很多企业的库存金额很大,库存增长的原因到底是什么呢?直截了当地说,其原因就在于销售预测的准确度低。

除了订单式生产的企业,通常情况下都是根据销售预测来安排生产的。如果实际销售量比预测少,库存就会增加,相反销售量比预测的多,就会缺货。无论哪种情况都会导致企业遭受损失。

所以,只对销售进行大概预测的,准确度低的企业,为避免缺货就会持有较多的库存,以便应对突发的情况。因为如果出现缺货断货,会给客户带来麻烦,失去信用。这就是销售预测准确度低导致库存过多的原因。

那么销售预测准确度低的原因在哪里呢?咱们下一个视频来说说。欢迎持续关注。

03

销售预测准确度低的原因

很多企业的销售预测准确度很低,很不准,原因在哪里呢?有两个方面的原因:

第一个原因是较长的生产周期导致准确度低。生产周期越长就越需要提前更长的时间做出预测,提前数月做出的预测,并且要求销售结果跟预测一样,那比登天还难。几个月前的信息都是过时的信息了,其准确度低是必然的。为了基于最新的信息作出销售预测,必须缩短生产周期。这就要求采购部门,制造部门必须提高工作质量。

第二个原因是销售的工作质量差。没有准确的把握好客户的需求动向,没有掌握客户的库存情况,没有进行有效的商业会谈,就没有销售的依据,必然造成销售预测的准确度差。如果销售预测比实际结果多,就产生库存;如果销售预测比实际结果少,就造成缺货;为了不影响正常交付增加库存,就进一步增加了库存。

04

比提高营业额更重要的事

对企业的经营者来讲,比强调提高营业额更重要的事情是强调提高销售预测的准确度!为什么呢?

为了提高销售预测的准确度,必须掌握不同客户对不同产品的需求动向,库存情况,以及竞争对手的动向等。另外,还必须做到在顾及客户经营策略的基础上,采取恰当的销售促进策略,并进行商业会谈。

虽然这样一来,销售的负担会增加,但销售的商业会谈能力会得到飞跃式的提升。为了实现这一目标,确实需要花费一些时间,但这种提高销售预测准确度的做法,最终会实现营业额的提升。

所以说作为企业经营者来讲,不断强调“确保对不同客户、不同产品的销售预测准确度”,并不断的追求这一目标,将会给销售工作带来质的改变!

05

不按计划生产会导致库存增加

如果无法遵循生产计划,则无法确保按期交货,也就不得不靠库存来进行补充,进而导致库存的增加。

如果无法在指定交货期交货,不仅会错失销售机会,还会给客户带来巨大的麻烦,失去客户的信赖,有时甚至会使客户转向与其他竞争对手合作。

这一风险太过巨大,所以有很多工厂采取持有充足库存,即便有些许生产延迟或未完成生产计划也能及时应对的措施。在这类企业里,负责人会认为库存是一种安全措施,保持一定数量的库存是必要的。

但是,以此为目的持有库存,也正是产生无法保证生产计划达成这种工作质量低下的情况的原因。

为什么无法按照计划进行生产?-﹣每当问到这个问题时,得到的回答大多是“没有按计划购入材料”“材料质量差,同批次产品不能用于其他生产”等备货和订货方管理的问题,以及“设备经常出现故障”“质量问题频发”等企业生产车间内部的问题。

就是说企业如果只能进行工作质量低下的生产制造,那么就必须增加大量在制品的库存。

如果企业认为这种库存是必须的要有的,那么就会因为对这种工作质量低下的问题置之不理而无法推进改善工作!

06

削减库存提高经营质量

削减库存的举措比任何手段都更能强化企业的经营质量。工作质量高、库存才能减少。为了保证每一天都按计划生产必须建立按规定日期备齐高品质部件、材料的体制。没有设备故障和质量问题,按照标准时间进行生产的现场生产能力也是必需的。要想依据切实可靠的信息进行生产,就必须进行上述的经营活动的变革。也可以说,这些举措是彻底消除浪费、强化工厂体制的基础。

对于库存较多的企业,如果你不知道经营该从哪里入手改善,那么就下达库存削减20%的命令吧!

免费工厂诊断

想让这套方法落到您自己的现场?

预约免费工厂诊断,华致赢顾问带您走一遍车间。

电话未接请留言,我们会在 1 个工作日内回复。